文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

　　1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因；

　　2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保；

　　3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效；

　　4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄；

　　5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，保證已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的；

　　6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

　　確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；

　　1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)；

　　2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運(yùn)人員及方式；

　　3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像；

　　4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。

　　紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理。

　　文件銷毀過程：

　　1、過磅、卸車、拍照錄像；

　　2、人員、銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀；

　　3、簽定銷毀保密合同并開具我司銷毀。