




單據(jù)銷毀介紹:
是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。為確保敏感的公司文件的安全,對(duì)于廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī),將企業(yè)廢棄文件銷毀,使文件無(wú)法復(fù)原,以免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從中分析出本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)向。文件檔案銷毀根據(jù)《文書檔案保管期限表》定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法: 1、機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,讓信息不外流。 2、熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 3、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
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